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固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分。固定資產(chǎn)具有價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、存放地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。目前,國(guó)內(nèi)固定資產(chǎn)管理方面普遍存在帳面與實(shí)物不符、變動(dòng)信息反映不及時(shí)、盤點(diǎn)工作量極大等問題, 這些問題大大增加了企業(yè)的管理成本。國(guó)內(nèi)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件(包括ERP)大都未能解決這個(gè)難題。
CSKURZ固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是長(zhǎng)沙庫爾茲網(wǎng)絡(luò)科技有限公司在總結(jié)多年資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合先進(jìn)的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),經(jīng)過多次迭代升級(jí)而成的一套技術(shù)成熟、功能完善、運(yùn)行穩(wěn)定的固定資產(chǎn)管理平臺(tái)。
該資產(chǎn)管理平臺(tái)采用B/S架構(gòu),以用戶體驗(yàn)為導(dǎo)向,業(yè)務(wù)功能需求為核心,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)從申請(qǐng)、采購(gòu)、登記、領(lǐng)用、調(diào)撥、維修、盤點(diǎn)、折舊直到最終報(bào)廢處置的全生命周期管理。
該資產(chǎn)管理平臺(tái)支持標(biāo)簽打印機(jī)、手持移動(dòng)數(shù)據(jù)終端、RFID發(fā)卡/讀寫器、2.4GHz網(wǎng)絡(luò)讀卡器以及各類UHF超高頻無源電子標(biāo)簽和2.4G有源電子標(biāo)簽等眾多主流物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備,以協(xié)助客戶實(shí)現(xiàn)全方位的實(shí)物資產(chǎn)監(jiān)管。
功能模塊
資產(chǎn)管理:倉儲(chǔ)管理 智能化多倉庫管理,省時(shí)省力
●資產(chǎn)入庫:新到已驗(yàn)收暫不需要使用的資產(chǎn)進(jìn)行入庫登記操作
●資產(chǎn)領(lǐng)用:根據(jù)用途需要可以進(jìn)行資產(chǎn)單個(gè)及批量領(lǐng)用操作
●庫存調(diào)撥:系統(tǒng)可以分為多庫管理,根據(jù)各庫需要可以進(jìn)行庫之間資產(chǎn)調(diào)撥
●資產(chǎn)退庫:已出庫且資產(chǎn)狀態(tài)為使用中的資產(chǎn)做退庫操作
資產(chǎn)管理:日常管理 所有資產(chǎn)去向和狀態(tài),一目了然
●資產(chǎn)登記:建立資產(chǎn)卡片臺(tái)賬,把資產(chǎn)關(guān)聯(lián)到單位、部門、人員等
●資產(chǎn)借用:對(duì)資產(chǎn)狀態(tài)為閑置保管人為非借用人的資產(chǎn)進(jìn)行借用的操作
●資產(chǎn)歸還:對(duì)借用資產(chǎn)進(jìn)行歸還記錄形成借用和歸還關(guān)聯(lián)
●資產(chǎn)報(bào)修:個(gè)人資產(chǎn)損壞進(jìn)行系統(tǒng)上資產(chǎn)報(bào)修業(yè)務(wù)申請(qǐng)
●資產(chǎn)維修:根據(jù)資產(chǎn)報(bào)修業(yè)務(wù)進(jìn)行資產(chǎn)維修并形成維修記錄及統(tǒng)計(jì)
資產(chǎn)管理:變更管理 資產(chǎn)動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)跟蹤,掌控變化
●資產(chǎn)轉(zhuǎn)移:同一單位下部門之間資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的操作,同部門資產(chǎn)轉(zhuǎn)移直接在資產(chǎn)修改中操作
●資產(chǎn)調(diào)撥:跨單位部門之間可進(jìn)行單個(gè)或批量資產(chǎn)調(diào)撥
●資產(chǎn)修改:資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)可以進(jìn)行批量修改操作
●資產(chǎn)報(bào)廢:資產(chǎn)使用壽命到期可以進(jìn)行資產(chǎn)申請(qǐng)報(bào)廢處理
●資產(chǎn)處置:根據(jù)報(bào)廢資產(chǎn)單以形態(tài)情況可以進(jìn)行資產(chǎn)處置拍賣等
資產(chǎn)管理:折舊管理 折舊算法自由選擇,便捷高效
折舊信息:可為不同資產(chǎn)設(shè)置折舊方法、折舊年限、起算日期等信息
計(jì)提折舊:為企業(yè)的固定資產(chǎn)按實(shí)際計(jì)提折舊費(fèi)
折舊調(diào)整:資產(chǎn)當(dāng)月計(jì)提金額可自行修改調(diào)整
耗材管理 減少企業(yè)不必要成本,精準(zhǔn)采購(gòu)
●物品入庫:新到物品進(jìn)行入庫登記操作
●物品領(lǐng)用:已入庫物品進(jìn)行領(lǐng)用操作可按部門、人員進(jìn)行物品領(lǐng)用錄入制單
●物品統(tǒng)計(jì):對(duì)物品進(jìn)出存信息多維度統(tǒng)計(jì)和分析
●物品盤點(diǎn):若系統(tǒng)數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不一致,可根據(jù)實(shí)物數(shù)量調(diào)整系統(tǒng)內(nèi)物品數(shù)量
移動(dòng)辦公 集成其他應(yīng)用,隨時(shí)隨地管理資產(chǎn)
●移動(dòng)應(yīng)用集成企業(yè)微信或釘釘,無需安裝移動(dòng)APP,不限移動(dòng)端操作系統(tǒng),與PC端業(yè)務(wù)同步,就可以馬上內(nèi)部工作協(xié)作,隨時(shí)隨地對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理,一目了然。
移動(dòng)智能盤點(diǎn) 手機(jī)盤點(diǎn),全員參與,靈活高效
●通過信息化的技術(shù)手段,借助移動(dòng)端“輕應(yīng)用”,簡(jiǎn)單 易用的界面和操作流
程,根據(jù)盤點(diǎn)要求可選擇"人人盤點(diǎn)”和“專人盤點(diǎn)”模式,自動(dòng)上傳盤點(diǎn)報(bào)表。
流程管理 簡(jiǎn)化審批繁瑣程序,優(yōu)化流程
●流程定義:靈活圖形化配置,簡(jiǎn)化定義過程;通過郵件、短信、微信、釘釘
等給用戶發(fā)送待辦
●電子簽名:移動(dòng)端流程審批時(shí)可生成電子簽名,并可在審批記錄中查看
●業(yè)務(wù)申請(qǐng):資產(chǎn)入庫、移庫、退庫、領(lǐng)用、借用、歸還、報(bào)修、轉(zhuǎn)移、調(diào)
撥、報(bào)廢、處置、耗材入庫、領(lǐng)用申請(qǐng)單據(jù)的新增、查看的操作。
●業(yè)務(wù)審核:對(duì)自己有權(quán)限審核的業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行審核
●流程統(tǒng)計(jì):可根據(jù)流程申請(qǐng)時(shí)間、人員、類型、部門及申請(qǐng)狀態(tài)來統(tǒng)計(jì)信息
標(biāo)識(shí)管理 為資產(chǎn)建立身份證
●自動(dòng)為每一個(gè)資產(chǎn)創(chuàng)建一個(gè)身份條碼標(biāo)簽,靈活打印
●同時(shí)可以生成一維碼/二維碼/RFID電子標(biāo)簽,支持所有主流品牌標(biāo)簽打印機(jī).
●標(biāo)簽格式及內(nèi)容可以根據(jù)不同用戶要求自定義
預(yù)算管理 系統(tǒng)性程序化預(yù)算管理,管控嚴(yán)謹(jǐn)
●預(yù)算申請(qǐng):從多角度審核預(yù)算使用的正確和準(zhǔn)確性,包括各個(gè)部門對(duì)哪幾類資產(chǎn)申請(qǐng)預(yù)算,申請(qǐng)的預(yù)算金額及預(yù)算時(shí)間等,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把預(yù)算在原有記錄上疊加。
●預(yù)算報(bào)表:根據(jù)資產(chǎn)分類、部門、單位以及時(shí)間多個(gè)維度來統(tǒng)計(jì)分析各個(gè)部門每年的預(yù)算使用情況。
采購(gòu)管理 資產(chǎn)采購(gòu)規(guī)范化,科學(xué)管控
●采購(gòu)申請(qǐng):根據(jù)實(shí)際需求,提交采購(gòu)申請(qǐng)操作
●采購(gòu)訂單:以單據(jù)形式記錄采購(gòu)物品、金額、供應(yīng)商及發(fā)票信息
●款項(xiàng)支付 :支付采購(gòu)訂單的實(shí)際金額
●數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)明細(xì)、采購(gòu)成本及供應(yīng)商價(jià)格等相關(guān)數(shù)據(jù),匯總成報(bào)表展現(xiàn)