1.正確的操作：
使用者的操作是否正確，對(duì)條形碼打印機(jī)使用壽命的長(zhǎng)短有很大的影響，如溫度，壓力等機(jī)器設(shè)定及應(yīng)用。
2.落實(shí)的保養(yǎng)：
是否依使用情況落實(shí)一般保養(yǎng)，且保養(yǎng)動(dòng)作是否正確（包含使用保養(yǎng)的器具和方法），以及定期的專(zhuān)業(yè)保養(yǎng)調(diào)校是否完整，上述幾點(diǎn)均影響條形碼打印機(jī)使用壽命。
3.環(huán)境的因素：
條形碼打印機(jī)在不使用時(shí)請(qǐng)關(guān)閉電源，能讓機(jī)器盡量保持在低溫，在開(kāi)關(guān)電源時(shí)（最）好能相隔5~10分鐘，盡量選擇擺放在較干凈的環(huán)境。若能符合以上條件，條碼打印機(jī)的壽命延續(xù)至少在5%以上。
條碼打印頭是條碼打印機(jī)中最脆弱易損的器件。它象汽車(chē)一樣是件損耗品，最終會(huì)損壞，然而不斷注意保養(yǎng)，就能延長(zhǎng)條形碼打印頭的壽命。
條形碼打印頭預(yù)維護(hù)
為發(fā)揮（最）好的作用，當(dāng)每用一卷色帶或一卷熱敏紙需清潔一次條碼打印頭。注意當(dāng)清潔條形碼打印頭時(shí)需脫下戒指以防劃傷條碼打印頭，并用接地金屬帶或防靜電墊以防靜電損壞條碼打印頭。
可用浸過(guò)70％酒精棉棒，先關(guān)打印機(jī)電源并打開(kāi)條形碼打印頭，用少量棉布在打印機(jī)機(jī)械部分刷，或輕輕吹去浮塵（如：滾軸、紙/色帶傳感器和條碼打印頭)。不要用任何硬的金屬或會(huì)磨損的工具(如螺絲刀)去亂磨條碼打印頭的污染物。
用帶酒精的棉棒壓在條碼打印頭上從頭到底擦，然后旋轉(zhuǎn)滾軸，用它邊轉(zhuǎn)邊擦，棉棒臟了不要再用。
造成條形碼打印機(jī)條碼打印頭過(guò)早損壞的因素
擦傷 － 標(biāo)簽/色帶通過(guò)條碼打印頭的長(zhǎng)期移動(dòng)會(huì)磨損陶瓷涂層的保護(hù)層，使條形碼打印頭針(點(diǎn))暴露而最終損壞。
為了避免擦傷經(jīng)常清潔條碼打印頭并使用優(yōu)質(zhì)平滑且背層帶膜的熱轉(zhuǎn)印色帶以減少磨擦；
盡量減少條碼打印頭壓力及打印溫度；
保證色帶寬度比標(biāo)簽寬以防止暴露條碼打印頭被標(biāo)簽擦傷。
色帶背層造成的臟
條形碼打印頭被熱敏紙和熱轉(zhuǎn)印色帶污染后就會(huì)需要高溫、高壓、高速等高的設(shè)置值。污染物積聚在條碼打印頭針上造成熱傳送障礙而影響打印圖象質(zhì)量。污染增加逐漸使打印質(zhì)量下降而看起來(lái)無(wú)光澤或損壞打印針。污染物并使浸濕的棉棒難以清潔。
為了避免色帶背層造成的臟，需使用已經(jīng)帶有背層保護(hù)的熱轉(zhuǎn)印色帶，這色帶需參照無(wú)粘性色帶，同時(shí)具有散靜電和更潤(rùn)滑作用。
經(jīng)常做條形碼打印機(jī)維護(hù)保養(yǎng)。
使用保護(hù)條形碼打印機(jī)條形碼打印頭薄膜可以快速簡(jiǎn)單去除條碼打印頭垃圾積聚。