隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，圖書的發(fā)行量及其銷售市場(chǎng)越來(lái)越大，不僅規(guī)模在迅速擴(kuò)張，圖書在發(fā)行、銷售等環(huán)節(jié)上的管理難度也隨之增加。圖書數(shù)據(jù)采集器作為一種智能識(shí)別設(shè)備，在實(shí)現(xiàn)圖書高效管理中起著至關(guān)重要的作用。如同身份證一樣，每本圖書都有一個(gè)條形碼，通過(guò)圖書條碼采集器對(duì)條形碼進(jìn)行掃描，從而實(shí)現(xiàn)外采查重、盤點(diǎn)處理、零售、批發(fā)、退貨等功能，是實(shí)現(xiàn)圖書自動(dòng)化管理的有效手段之一。

       圖書條碼采集器又名圖書盤點(diǎn)機(jī)，條碼數(shù)據(jù)采集器，圖書查重器，手持采集器、手持終端等，根據(jù)行業(yè)用戶不同，名稱均不同。圖書條碼采集器集激光掃描、內(nèi)置軟件于一身，體積小、方便攜帶、掃描距離遠(yuǎn)，有效提高員工的工作效率，是圖書館、大型書城、零售門店的必備工具。

       圖書條碼采集器的應(yīng)用:圖書館:多用于外采、查重、查新。書店:多用于盤點(diǎn)、臨時(shí)促銷、銷售。書商:多用于盤點(diǎn)、給圖書館配書。發(fā)行中心:多用于退書、查重、查新。出版社:多用于退書、發(fā)貨。

圖書條碼采集器的功能:

1、圖書盤點(diǎn)

       盤點(diǎn)前，先將現(xiàn)有的書目信息導(dǎo)入到圖書條碼采集器上，盤點(diǎn)時(shí)直接用采集器掃描條碼即可，盤到幾本錄幾本，盤點(diǎn)數(shù)據(jù)自動(dòng)累加。而且圖書條碼采集器還可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)架子、庫(kù)房同時(shí)盤點(diǎn)，盤重圖書提醒，支持一號(hào)多書的盤點(diǎn)。盤點(diǎn)所需的人員數(shù)量少，減少了盤點(diǎn)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。盤點(diǎn)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)，省去了將每種圖書都搬到電腦前進(jìn)行掃描和圖書歸位流程，對(duì)大的賣場(chǎng)或庫(kù)房，可使用圖書條碼采集器隨時(shí)抽查庫(kù)存數(shù)或臨時(shí)盤點(diǎn)某一類圖書，從而實(shí)現(xiàn)不停業(yè)盤點(diǎn)。

2、圖書外采

       外采前，先將現(xiàn)有的圖書信息導(dǎo)入到圖書條碼采集器上，以備采購(gòu)時(shí)清楚地知道哪些種類采過(guò)、哪些沒(méi)有采過(guò)、需不需要補(bǔ)貨等等。采購(gòu)時(shí)，運(yùn)用采集器上預(yù)先導(dǎo)入的原始數(shù)據(jù)，查詢被采圖書在自己庫(kù)房中是否存在、庫(kù)存數(shù)量有多少等，避免采購(gòu)人員重復(fù)采購(gòu)已有圖書。對(duì)于新書的采購(gòu)，采集器具有查新功能，可以直接掃描新書的條碼，屏幕上顯示的是新書的相關(guān)信息:書名、作者、價(jià)格、出版社、版次、印次。并提示是否需要進(jìn)行采購(gòu)，用戶根據(jù)實(shí)際需要，進(jìn)行相應(yīng)數(shù)量的選擇或放棄，避免了對(duì)于新書無(wú)法識(shí)別的情況。 采購(gòu)結(jié)束后，將數(shù)據(jù)上傳至電腦終端，整理后與貨源訂購(gòu)圖書。

3、圖書退貨

       在進(jìn)行退書工作前，先將退書單據(jù)導(dǎo)入到圖書條碼采集器上，根據(jù)單號(hào)或退貨商名稱針對(duì)性地拆包退書，在這一過(guò)程中，工作人員只需通過(guò)圖書條碼采集器進(jìn)行逐一清退，采集器會(huì)根據(jù)書號(hào)做最終匯總。對(duì)于一號(hào)多書的情況，圖書條碼采集器自動(dòng)顯示多行，由人工進(jìn)行最終判斷選擇。在整個(gè)清退過(guò)程中，操作員可以隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)，目前所退圖書的狀況，每張退單完成后，操作員可根據(jù)采集器中的統(tǒng)計(jì)功能，現(xiàn)場(chǎng)比對(duì)差異性，也可以根據(jù)回傳的數(shù)據(jù)，做最終統(tǒng)計(jì)工作，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)差異表，便于查詢和管理。采用圖書條碼采集器，有效提高了圖書退貨的速度與準(zhǔn)確率。